Bagi pengguna yang sering melakukan rapat, belajar kelompok, atau presentasi secara daring, aplikasi konferensi video seperti Zoom dan Google Meet selama ini menjadi pilihan utama. Namun, tidak semua kebutuhan presentasi membutuhkan aplikasi khusus.
WhatsApp kini memiliki fitur share screen atau berbagi layar yang memungkinkan pengguna menampilkan isi layar perangkat kepada peserta video call. Fitur ini bisa menjadi solusi praktis ketika pengguna ingin memperlihatkan dokumen, foto, halaman situs, aplikasi, hingga materi presentasi tanpa harus berpindah ke platform lain.
Dengan fitur tersebut, presentasi online dapat dilakukan langsung melalui WhatsApp. Pengguna hanya perlu memulai panggilan video, kemudian mengaktifkan opsi berbagi layar.
Share screen WhatsApp merupakan fitur yang memungkinkan pengguna membagikan tampilan layar perangkat selama melakukan panggilan video.
Ketika fitur diaktifkan, peserta lain dalam panggilan dapat melihat apa yang tampil pada layar pengguna. Konsepnya mirip dengan fitur berbagi layar yang tersedia pada aplikasi konferensi video.
Fitur ini berguna untuk berbagai kebutuhan. Misalnya, mahasiswa dapat memperlihatkan materi tugas kepada teman, pekerja dapat menunjukkan dokumen kepada rekan kerja, atau seseorang dapat membantu pengguna lain dengan memberikan panduan langsung melalui tampilan layar.
Pengguna juga tidak perlu mengirim file terlebih dahulu apabila tujuan utamanya hanya memperlihatkan isi layar secara langsung.
Bisa Presentasi Tanpa Zoom
Salah satu keuntungan utama fitur ini adalah kemudahan pengguna melakukan presentasi tanpa harus membuka aplikasi tambahan.
Misalnya, seseorang mendapat tugas mempresentasikan dokumen PDF melalui panggilan WhatsApp. Setelah panggilan video berlangsung, pengguna dapat mengaktifkan share screen, kemudian membuka dokumen tersebut.
Peserta panggilan akan melihat tampilan layar yang sama sehingga presenter dapat menjelaskan isi dokumen secara langsung.
Hal serupa berlaku untuk presentasi menggunakan aplikasi pengolah dokumen, galeri foto, browser, atau aplikasi lainnya. Selama konten tersebut muncul pada layar perangkat, tampilannya dapat dibagikan kepada peserta panggilan.
Namun, pengguna perlu memahami bahwa share screen pada dasarnya menampilkan layar perangkat, bukan hanya satu aplikasi tertentu. Karena itu, notifikasi atau informasi lain yang muncul di layar berpotensi ikut terlihat oleh peserta.
Cara menggunakan fitur share screen WhatsApp cukup sederhana. Sebelum memulai, pastikan aplikasi WhatsApp sudah menggunakan versi terbaru yang tersedia pada perangkat.
Berikut langkah-langkahnya:
1. Buka WhatsApp
Jalankan aplikasi WhatsApp melalui smartphone.
2. Pilih kontak atau grup
Cari orang atau grup yang ingin diajak melakukan presentasi atau panggilan video.
3. Mulai video call
Tekan ikon kamera untuk memulai panggilan video. Tunggu sampai peserta lain bergabung dalam panggilan.
4. Pilih fitur berbagi layar
Saat video call berlangsung, cari ikon atau menu Share Screen atau Bagikan Layar pada antarmuka panggilan.
5. Konfirmasi berbagi layar
WhatsApp akan menampilkan pemberitahuan bahwa layar perangkat akan dibagikan kepada peserta panggilan. Periksa kembali sebelum menyetujui.
6. Buka materi presentasi
Setelah berbagi layar aktif, keluar dari tampilan panggilan jika diperlukan, kemudian buka dokumen, foto, situs web, atau aplikasi yang ingin dipresentasikan.
Peserta lain kini dapat melihat tampilan layar tersebut secara langsung.
Setelah presentasi selesai, pengguna perlu menghentikan fitur berbagi layar.
Caranya dapat dilakukan melalui kontrol panggilan yang muncul ketika fitur tersebut aktif. Pilih opsi untuk berhenti membagikan layar atau kembali ke tampilan panggilan video.
Langkah ini penting karena selama share screen masih aktif, aktivitas yang tampil pada layar perangkat dapat terus terlihat oleh peserta.
Kesalahan sederhana seperti membuka aplikasi perbankan, pesan pribadi, galeri, atau dokumen sensitif setelah presentasi berakhir dapat menimbulkan masalah privasi.
Karena itu, pastikan fitur berbagi layar benar-benar sudah dihentikan sebelum melanjutkan aktivitas pribadi.
Tips Agar Presentasi Lancar
Walaupun praktis, presentasi melalui WhatsApp tetap membutuhkan persiapan. Kualitas pengalaman sangat bergantung pada perangkat dan koneksi internet yang digunakan.
Sebelum presentasi dimulai, sebaiknya tutup aplikasi yang tidak diperlukan. Langkah tersebut dapat membantu mengurangi gangguan sekaligus mencegah informasi pribadi muncul secara tidak sengaja.
Selanjutnya, siapkan seluruh materi terlebih dahulu. Jika materi berada dalam bentuk PDF atau presentasi, buka file tersebut sebelum memulai sesi agar proses berpindah aplikasi tidak memakan waktu.
Koneksi internet juga perlu diperhatikan. Share screen mengirimkan tampilan layar secara real-time sehingga koneksi yang tidak stabil dapat membuat tampilan peserta lain tersendat.
Untuk presentasi penting, pengguna sebaiknya menggunakan jaringan yang stabil dan memastikan baterai perangkat cukup.
Waspadai Notifikasi Pribadi
Hal lain yang sering luput diperhatikan ketika menggunakan share screen adalah notifikasi.
Pesan WhatsApp, SMS, email, atau pemberitahuan aplikasi lain yang muncul di layar berpotensi terlihat oleh peserta video call. Kondisi ini dapat menjadi masalah apabila notifikasi tersebut berisi informasi pribadi atau pekerjaan yang bersifat rahasia.
Sebelum membagikan layar, pengguna sebaiknya mengaktifkan mode jangan ganggu atau menonaktifkan notifikasi tertentu apabila memang diperlukan.
Selain itu, hindari membuka aplikasi yang menyimpan informasi sensitif selama layar masih dibagikan.
Prinsipnya sederhana: anggap seluruh isi layar dapat dilihat peserta selama fitur share screen aktif.
Cocok untuk Presentasi Sederhana
Share screen WhatsApp memang tidak selalu menggantikan aplikasi konferensi video profesional. Untuk rapat besar, webinar, kelas daring dengan banyak peserta, atau presentasi dengan kebutuhan pengelolaan peserta yang kompleks, platform khusus masih memiliki keunggulan.
Namun, untuk kebutuhan sehari-hari, fitur ini sangat praktis.
Presentasi kelompok dengan beberapa teman, diskusi pekerjaan, konsultasi jarak jauh, demonstrasi aplikasi, hingga membantu orang tua atau kerabat memahami penggunaan sebuah aplikasi dapat dilakukan langsung melalui WhatsApp.
Keunggulannya terletak pada ekosistem yang sudah familiar. Banyak orang telah menggunakan WhatsApp setiap hari sehingga mereka tidak perlu mempelajari aplikasi baru hanya untuk melakukan panggilan video dan berbagi layar.
Bisa Digunakan di Berbagai Perangkat
Fitur berbagi layar WhatsApp tersedia pada perangkat yang mendukung fitur tersebut. Pengalaman penggunaan dapat berbeda bergantung pada sistem operasi, versi aplikasi, dan perangkat yang digunakan.
Karena itu, apabila opsi Share Screen belum terlihat, langkah pertama yang bisa dilakukan adalah memeriksa pembaruan WhatsApp melalui toko aplikasi resmi.
Pengguna juga perlu memastikan perangkat menggunakan sistem operasi yang kompatibel dengan versi WhatsApp terbaru.
Jika setelah pembaruan fitur masih belum tersedia, kemungkinan dukungan fitur pada perangkat atau versi aplikasi tersebut belum aktif.
Alternatif Praktis untuk Rapat Online
Kehadiran fitur share screen memperluas fungsi WhatsApp sebagai aplikasi komunikasi. Platform yang awalnya dikenal sebagai layanan pesan instan kini juga menawarkan berbagai fitur yang mendukung komunikasi visual dan kolaborasi jarak jauh.
Bagi pengguna yang hanya membutuhkan presentasi singkat, berbagi dokumen, atau menunjukkan sesuatu pada layar, fitur tersebut dapat menghemat waktu karena tidak perlu berpindah aplikasi.
Meski demikian, kemudahan tetap harus diimbangi dengan perhatian terhadap keamanan. Pastikan tidak ada informasi rahasia yang tampil sebelum menekan tombol berbagi layar dan hentikan fitur setelah kebutuhan selesai.
Pada akhirnya, share screen WhatsApp menawarkan cara sederhana untuk melakukan presentasi online. Tidak perlu selalu membuka Zoom atau platform konferensi video lain. Dengan beberapa langkah, layar smartphone dapat langsung ditampilkan kepada peserta video call dan membuat komunikasi jarak jauh menjadi lebih praktis.
